¿QUE ES INTRANET?
Una intranet es una red informática que utiliza la tecnología del Protocolo de Internet para compartir información, sistemas operativos o servicios de computación dentro de una organización. Suele ser interna,en vez de pública como Internet, por lo que solo los miembros de esa organización tienen acceso a ella.
PARA QUE SIRVE
Una intranet nos permite gestionar una cantidad ingente de información en las empresas y hace posible compartirla. Empresarios, gerentes y directivos están prestando especial atención para resolver las necesidades relacionadas con los datos y los procesos esenciales del negocio. Para ello implantan sistemas de gestión que organizan la información crítica y proporcionan el conocimiento puntual sobre el estado de la empresa y los procesos básicos. Queda pendiente ordenar el resto de contenidos, que siendo relevantes, se encuentran fuera de los circuitos habituales de los procedimientos y aún sin ser esenciales para elaborar un pedido o gestionar un envío, añaden valor a ciertas transacciones, a la relación con los clientes y con los propios empleados o a mejorar la productividad. Se trata de crear una útil y práctica intranet.
CARACTERÍSTICAS
- Confidencialidad: Garantizar que los datos no sean comunicados incorrectamente.
- Integridad: Proteger los datos para evitar cambios no autorizados.
- Autentificación: Tener confianza en la identidad de usuarios.
- Verificación: Comprobar que los mecanismos de seguridad están correctamente implementados.
- Disponibilidad: Garantizar que los recursos estén disponibles cuando se necesiten.
Proporciona una plataforma excelente para poner en manos de la dirección toda la información relevante de la empresa. Se trata de realizar un cuadro de mando hipermedia, desde el que los usuarios actualizados pueden acceder a los indicadores clave de la compañía simplemente navegando a través de la página Web.
TIPOS
- LAN Estas son las redes locales de siempre, el número de nodos conectados a ella van desde 2 a 50 y están situados físicamente cerca y, por lo general, suelen ser redes pertenecientes a las oficinas de una empresa.
- MAN (Metropolitan Área Network). Este tipo de redes suele contener varias LAN, y por lo general forman este tipo de redes en los campus universitarios.
- WAN (Wide Área Network), as cuales tienen un ámbito mundial, y suelen incluir, además de la transmisión mediante cables, la conexión mediante satélite y radiofrecuencia. Un ejemplo muy claro de este tipo de redes son las redes corporativas mundiales de empresas como British Telecom o Microsoft, que permiten que todos los empleados reciban las consignas de las oficinas centrales a la vez.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS
Ventajas.
Las intranets ofrecen un sinnúmero de ventajas para aumentar la productividad y la eficiencia de las empresas. Algunas de las formas en que las intranets pueden ayudar a las organizaciones son:
- Suministrar acceso a la información reciente.
- Mejorar las comunicaciones de la empresa.
- Mejorar la gestión de recursos humanos.
- Proveen eficiencia operacional y administrativa que ahorran tiempo y dinero.
- Son fáciles de usar.
- Están basadas en estándares de conexión.
Desventajas.
Existen algunos riesgos y desventajas que se deben considerar antes de implementar una intranet:
- Riesgos de seguridad.
- Caos potencial, en cuanto al cambio de procesos y sistemas.
- Miedos o paradigmas de los altos directivos.
COMO FUNCIONA
El centro de una intranet es la World Wide Web. En muchos casos gran parte de la razón por la que se creó una intranet en primer lugar es que la Web facilita la publicación de la información y formularios por toda la compañía usando el lenguaje de Marcado de Hipertexto (HTML). La Web permite la creación de páginas iniciales de multimedia, que están compuestas de texto, gráficos, y contenidos multimedia como vídeo y sonido. Los enlaces de hipertexto te permiten saltar desde un lugar de la Web a otro, lo que significa que puedes saltar de lugares dentro de una intranet o fuera en intranet desde una página inicial.
Ahorro: Elimina documentos, formularios, manuales, tarifas, notas internas, bases de datos y demás documentación que obliguen al uso de papel y a la utilización de impresoras para la distribución de la información diaria de la empresa.
Calidad: Internet es la cantidad mientras que una Intranet es la calidad. La Red está cargada de información importante, pero el tiempo que se debe emplear para su localización es a menudo demasiado para ofrecer soluciones rápidas a las dificultades diarias. En la Intranet el usuario encuentra todo lo que necesita ya que la información se encuentra mucho más organizada y seleccionada.
Comunicación: El sistema de mensajería implementado puede ofrecer comunicaciones internas y externas, en tiempo real y diferido, y completamente integradas.
Control: Los datos importantes de la organización no estarán tan sólo en la mesa de un directivo o en la de un mando intermedio. Se sabrá en cada momento cómo se encuentra un proyecto ya que la información en una Intranet se modifica y consulta en tiempo real.
Colaboración: Permiten aprovechar la experiencia intelectual individual de todos los empleados y tenerla disponible para su utilización global. Los usuarios pueden crear y manejar sus propios contenidos.
Efectividad: Permite que no se dejen asuntos pendientes y que se acaben las excusas de falta de información para llevar a cabo un proyecto cualquiera. Además cada departamento genera y mantiene su propia documentación así como los datos que le pertenecen.
Eficiencia: Una Intranet elimina en porcentajes muy altos los métodos de trabajo tradicionales y en ocasiones poco eficientes como el teléfono, el fax o las pequeñas reuniones de pasillo.
Facilidad: Con el simple requerimiento de saber manejar un navegador, cualquier usuario corporativo podrá trabajar con una Intranet. Con algo más de conocimientos, no excesivos, podrá dotarla de toda su información y compartirla con el resto de los empleados de la organización.
Flexibilidad: El trazado de puesta en marcha de una Intranet es algo que puede comenzar con un nivel relativamente simple e incrementar las prestaciones según las necesidades y las posibilidades de la empresa. El adecuado mantenimiento y la actualización posterior juegan un papel fundamental en el buen desarrollo del proyecto que se verá culminado con la adaptación al nuevo medio de todos los usuarios que componen la compañía.
Rendimiento: Todo el material que se puede tener de manera empresa en un catálogo, manual o libro, se puede implementar sin mucho esfuerzo en una Intranet.
Participación: Un miembro cualquiera de la organización en la que se monta una Intranet aporta la información que ha conseguido y la pone a disposición de todos los demás, que a su vez la pueden mejorar o implementar sus propios datos.
¿QUE ES INTERNET?
Es un conjunto descentralizado de redes de comunicación interconectadas que utilizan la familia de protocolos TCP/IP, lo cual garantiza que las redes físicas heterogéneas que la componen formen una red lógica única de alcance mundial. Sus orígenes se remontan a 1969, cuando se estableció la primera conexión de computadoras, conocida como ARPANET, entre tres universidades en California (Estados Unidos).
PARA QUE SIRVE
El Internet como lo conocemos se basa en el protocolo htpip, que es un formato que permite realizar una comunicación universal.
¿Para qué sirve la Internet?
Se ha convertido en un medio de comunicación libre que dio la vuelta al mundo en un lapso excepcional-mente rápido y se tiene la firme idea de que en breve sobrepasará la infraestructura del Internet a la infraestructura de la telefonía convencional.
Hoy en día, la internet tiene infinidad de funciones, pero entre estas destacan las siguientes:
- Estudios
- Trabajos
- Comercio
- Asesoría
- Comunicación
- Juegos en línea
Entre muchos otros, de los que se han aprendido a servir los usuarios.
CLASIFICACIÓN
- Públicos: Se trata de sitios públicos, con acceso libre.
- Extranet: Sitios con acceso limitado, puede tratarse de clientes o proveedores de una empresa.
- Intranet: Regularmente se trata de redes privadas, tal vez de una empresa u organización, con acceso restringido.
- Sitios interactivos: Donde el usuario puede entrar y con la información que recibe puede cambiar o influir en el contenido, tal como pasa en la redes sociales donde podemos editar y cambiar el contenido de la página.
- Sitios estáticos: Sitios donde solo los diseñadores pueden hacer cambios o modificaciones.
Lo sitios Web se presentan con diversas estructura, lineal, jerárquica, parrilla, e web pura y mixta.
- Estructura abierta: Podemos acceder a cualquier documento con solo escribir su dirección.
- Estructura cerrada: Solo hay una entrada principal por decirlo así, por donde el usuario tiene que entrar y acceder a los documentos deseados.
- Estructura semicerrada: Es una combinación de la dos, es decir se tiene que entrar por puntos específicos para acceder a la página principal y secciones importantes.
POR SU PROFUNDIDAD
Depende de la cantidad de enlaces que hay que pulsar para llegar al contenido deseado, esperando regularmente que no sean más de 3.
POR SUS OBJETIVOS
Estos pueden ser comerciales, informativos, de ocio, navegación, artísticos o personales.
- Universal.
- Eliminó las barreras de tiempo y espacio.
- Económicamente accesible.
- Facilita la interdisciplinariedad laboral.
- Trajo profundos cambios sociales.
- Facilidad de uso.
- Posibilita el anonimato.
- Masificación de contenido.
- Otorga libertad de expresión.
- Dependencia o adicción.
TIPOS
Analógica: Esta tecnología, también conocida bajo el nombre Dial Up se caracteriza por ser lenta pero económica. Para hacer uso de esta se precisa un Módem que se conecta a una línea telefónica. A partir del número telefónico la PC recibe el IPS por medio del cual se conecta a Internet. Para enviar datos, lo que hace el Módem es convertir la señal digital en analógica y para recibirla funciona al revés: convierte la señal analógica en digital.
Cable: para la conexión a Internet esta tecnología precisa un cable-módem que permite acceder a la banda ancha que ofrecen los servicios de cable de televisión. Esta tecnología hace uso de un canal de televisión que ofrece un mayor ancho de banda que las líneas de teléfono. La velocidad de la conexión por cable ofrece una velocidad entre los 512 kbps a 20 mbps.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS
Ventajas:
- Hace la comunicación mucho más sencilla.
- Es posible conocer e interactuar con muchas personas de todas partes del mundo.
- La búsqueda de información se vuelve mucho más sencilla, sin tener que ir forzad-amente a las bibliotecas tradicionales.
- Es posible encontrar muchos puntos de vista diferentes sobre alguna noticia.
- Es posible la creación y descarga de software libre, por sus herramientas colaborativas.
- La computadora se actualiza periódicamente más fácil que si no tuviéramos Internet.
Desventajas
- Así como es de fácil encontrar información buena, es posible encontrar de la misma forma información mala, desagradable (pornografía, violencia explícita, terrorismo) que puede afectar especialmente a los menores.
- Te genera una gran dependencia o vicio del Internet, des cuidándote de muchas cosas personales o laborales.
- Hace que los estudiantes se esfuercen menos en hacer sus tareas, debido a la mala práctica del copy/paste.
